Vorlagen-Set · Voice & Telefonie

Gesprächsleitfäden für fünf Branchen

Ein Telefonassistent ist nur so gut wie sein Gesprächsverlauf. Das hier ist der Verlauf, den wir tatsächlich verwenden.

PDF · 5 Branchen, je 2 SeitenKostenlos, ohne AccountIn Vorbereitung — vormerken möglich
Vorlagen-Set
Ein Blick hinein

So sieht es aus

Kein Werbebild — ein Ausschnitt aus dem, was Sie bekommen.

Handwerk · Zweig „Notfall“
ErkennenHeizung, Wasser, Strom aus?
RückfragePLZ und Art der Anlage
ZusageRückruf bis [Zeitfenster]
Grenzekeine Preisauskunft
Übergabeab 22 Uhr auf Bereitschaft
Notiz an den Betrieb: dringend
Was Sie erhalten

Konkret im Paket

Wortlaut für Handwerk, Arztpraxis, Apotheke, Agentur und Immobilien: Begrüßung, Anliegen erkennen, Rückfragen, Notfall, Übergabe an den Menschen.

01

Fünf Leitfäden im Wortlaut

Handwerk, Arztpraxis, Apotheke, Agentur, Immobilien — jeweils mit Begrüßung, Anliegenserkennung und Notfallzweig.

02

Die Grenzen mit dazu

Was der Assistent nicht sagen darf: keine Preisauskunft, keine medizinische oder pharmazeutische Beratung, keine Zusage ohne Kalender.

03

Übergaberegeln

Wann durchgestellt, wann Rückruf zugesagt, wann E-Mail an das Team — mit Beispielformulierungen.

04

Notizvorlage

Wie die Gesprächsnotiz aussehen muss, damit sie ohne Nacharbeit brauchbar ist.

Der Nutzen

Was sich damit tatsächlich ändert

  • Sie sehen vor der Entscheidung, wie das Gespräch klingen wird.
  • Funktioniert auch ohne uns — mit jedem Anbieter oder einem Telefondienst aus Menschen.
  • Die Notfallzweige verhindern den Fall, an dem solche Systeme scheitern.
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