Das Wissen Ihrer Firma —
endlich auffindbar.
Das meiste, was Ihr Team wissen muss, existiert schon: in Handbüchern, Angeboten, Protokollen und E-Mails. Es ist nur nicht auffindbar. Wir bauen einen Assistenten, der ausschließlich auf Ihren Unterlagen antwortet — mit Quellenangabe, nach Ihren Zugriffsrechten.
Ein Assistent, der nur Ihre Unterlagen kennt
Kein allgemeines Sprachmodell, das plausibel klingt — ein System, das aus Ihren Dokumenten antwortet und die Quelle mitliefert.
Antworten mit Quellenangabe
Jede Antwort verweist auf das Dokument und die Stelle, aus der sie stammt. Ihr Team kann nachprüfen statt vertrauen — und findet nichts Erfundenes.
Rechte wie in Ihrer Organisation
Wer ein Dokument heute nicht sehen darf, bekommt daraus auch keine Antwort. Zugriffsrechte werden abgebildet, nicht umgangen.
Onboarding in Tagen statt Monaten
Neue Kollegen fragen den Assistenten, statt den Kollegen zu unterbrechen. Antworten sind gleich formuliert — unabhängig davon, wer gerade Zeit hat.
Wie wir das einführen
Wir starten klein und mit einem messbaren Fall — nicht mit einem Konzern-Projekt.
Fragen sammeln, die wirklich anfallen
Wir schauen, was Ihr Team tatsächlich fragt. Diese Liste entscheidet, welche Quellen zuerst erschlossen werden — nicht die Größe der Ablage.
Quellen anbinden und strukturieren
Handbücher, Angebote, Protokolle, Preislisten, Wikis: Unterlagen werden erschlossen, dubletten- und versionsbereinigt und durchsuchbar gemacht.
Rechte und Grenzen setzen
Zugriffsrechte, Löschfristen und Verarbeitungsort werden festgelegt und dokumentiert — inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag.
Pilot, Messung, Ausweitung
Ein Team startet, wir messen, welche Fragen beantwortet werden und welche nicht. Erst dann kommen weitere Bereiche dazu.
Häufige Fragen
Das System antwortet aus Ihren Dokumenten und belegt jede Aussage mit der Quelle. Findet es keine Grundlage, sagt es das — statt zu raten. Genau das unterscheidet eine Wissensdatenbank von einem Chatbot.
Nein. Der Betrieb wird so aufgesetzt, dass Ihre Inhalte nicht zum Training fremder Modelle verwendet werden, und die Verarbeitung findet in der EU statt. Was genau wo verarbeitet wird, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag — nachlesbar, nicht behauptet.
Die bleiben außen vor, solange es keinen guten Grund und keine Rechtsgrundlage gibt. Welche Quellen erschlossen werden, entscheiden Sie — nicht das System.
Nein, sonst käme niemand je dazu. Wir arbeiten mit dem Ist-Zustand und räumen entlang der tatsächlichen Fragen auf. Ein Ablage-Projekt vorweg ist der häufigste Grund, warum solche Vorhaben nie starten.
Sprechen wir über Ihren Fall.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir auf Ihre Abläufe und sagen ehrlich, ob und wo sich Automatisierung für Sie lohnt.