Use Case

Ihr Kalender füllt sich.
Von selbst.

Terminvereinbarung ist das häufigste Anliegen am Telefon — und reine Routinearbeit. Hypervoice übernimmt sie komplett: Verfügbarkeit prüfen, Termin buchen, bestätigen, erinnern.

Demo buchen
Die Lösung

Terminbuchung, komplett automatisiert

Vom Wunschtermin bis zur Erinnerung — ohne dass Ihr Team eingreifen muss.

Direkt in Ihren Kalender

Hypervoice kennt Ihre Verfügbarkeiten, schlägt passende Slots vor und trägt den Termin direkt ein — inklusive aller relevanten Angaben zum Anliegen.

Buchbar rund um die Uhr

Ihre Kunden buchen, wann es ihnen passt — abends auf dem Sofa oder sonntags. Ihr Kalender ist am Montag schon gefüllt.

Verschieben & absagen inklusive

Auch Umbuchungen erledigt der Assistent selbstständig — der frei gewordene Slot steht sofort wieder zur Verfügung.

24/7buchbar — nicht nur zu Öffnungszeiten
0 minPersonalaufwand pro Buchung
−50 %weniger No-Shows durch Bestätigung & Erinnerung*
Live-Beispiel

Eine Buchung, ganz ohne Ihr Zutun

So klingt eine vollständige Terminvereinbarung mit Hypervoice:

Live-Transkript
HypervoiceGuten Tag, Sie sprechen mit dem digitalen Terminassistenten. Möchten Sie einen Termin vereinbaren, verschieben oder absagen?
AnruferVereinbaren, bitte — am liebsten nächste Woche nachmittags.
HypervoiceGern. Nächste Woche nachmittags habe ich Dienstag 15:30 Uhr oder Donnerstag 16:00 Uhr frei — was passt Ihnen besser?
AnruferDonnerstag 16 Uhr wäre super.
HypervoiceGebucht: Donnerstag, 16:00 Uhr. Sie erhalten gleich eine Bestätigung per SMS und einen Tag vorher eine Erinnerung. Darf ich noch kurz notieren, worum es beim Termin geht?
Automatische GesprächsnotizKalendereintrag, automatisch: „Do 16:00 · Neukundin M. Mustermann · Anliegen: Erstberatung · bestätigt per SMS · Erinnerung Mi 16:00 geplant.“
FAQ

Häufige Fragen

Mit gängigen Systemen wie Google Calendar, Outlook oder Buchungstools wie Calendly und Cal.com. Welche Anbindung für Ihr Setup ideal ist, klären wir im Demo-Gespräch.

Ja: Pufferzeiten, maximale Termine pro Tag, verschiedene Termintypen mit unterschiedlicher Dauer, gesperrte Zeiten — der Assistent bucht exakt nach Ihren Regeln.

Branchenerfahrung mit Bestätigungs- und Erinnerungsnachrichten — der Effekt variiert je nach Geschäft. (*Richtwert, keine Garantie.) Im Demo-Gespräch schauen wir auf Ihre konkrete Ausgangslage.

Bereit?

Hören Sie selbst, wie das für Sie klingt.

Sprechen Sie mit Atlas — er ist dieselbe Technologie — oder buchen Sie ein kostenloses Demo-Gespräch.

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